如何像一支团队一样战斗?

  如何像团队一样战斗?

  你有没有遇到过这样的经历:单独完成一项任务,取得好成绩。但是,对于多线任务来说,在需要同时跟进不同同行的时候出错是非常容易的,而且要汇集大量的信息。例如,长时间讨论和开一个长时间的会议,没有任何有用的结果,花了很多时间。原来的计划被推迟了,推迟了,任务的进展也没有进展。工作安排得恰到好处,幕后花絮,做事的整体印象;收集了大量的资料,记得一堆备忘录的信息,执行总是丢失,导致老板说“配合能力不好”;很多时候,这些情况都会发生,不是因为你的能力不行。相反,你不要把自己的思想从“使命”转移到“项目”上。什么是项目?其实这个项目并不复杂,只不过是一系列的任务而已。无论是开店铺,举办活动,设计产品,组织升级......甚至关注个人,准备考试,完成演讲,计划旅行,都可以成为一个项目。在一个使命中,我们需要思考的东西很少,只不过是“如何做得更好”。但是当我们面对一个项目时,我们需要考虑更多:时间是有限的,如何达到最大可能的结果在规定的时间内资源是有限的,我们怎样才能最大限度地提高资源利用效率?项目相关信息复杂,如何尽可能多地使用它们?为了协调这些因素,我们需要建立一个一套有效而有效的项目管理方法,不要害怕看到“项目管理” - 其实只是用一些简单的思维和工具,就​​可以单独撑起一个复杂的项目,营地只是营地训练营,我会拿以这个训练营为例,跟大家分享一下吧e有效的方法。 1.在边界分析法之前,我通过DIKW模型分享了我自己的学习方法。有些同学在后台提问:在网上搜索资料时,往往会不小心被困,不断浏览新的页面,造成花费大量时间,如何把握“度”里面呢?其实这看似简单,但却是一个特殊的核心项目管理思想。不管你做什么,总要问自己:在项目的范围内我该怎么做?什么是项目边界?总之,这是一个明确的界限:在这个项目中要做什么,什么都不做。这必须在项目的一开始就确定下来。举一个简单的例子:计划一次旅行,通过一个城市的方式,24小时的过境时间,然后我会先做一个计算:这24小时里面,清除交通时间,以防意外的安全时间,留下的自由多久它需要?那么,所有可能需要时间的情景(如排队,远距离,远程地点等)都将被我筛选出来。我会把所有的注意力集中在市区,交通便利,不用花费太多的时间旅游景点,然后大致设定游览路线。因此,即使不是很愉快玩,错过了几个地方,也没关系。因为我知道一旦发生事故,将会有更多的损失 - 所有的计划都可能要完全颠倒过来。更重要的是,这样做避免了在计划和最终发现不适当位置的地方时浪费了大量时间。这是“边界内的思考”:首先画出边界,然后考虑“我们考虑的东西是否在边界之内?如果没有,首先要写下来,清理大脑,避免浪费更多的时间和精力。在实践中,这可以通过在一张白纸上划一条线来完成:左边是“边界内”,右边是“边界外”。每当你想到任何新的主题,写下来看看是否在行左边(边界)或右边。最常见的场合是在会议上。我保证你一定见过这样一个同事:从第一句话开始,你总是看到会议的节奏不经意地驱散了会议,而且还说这是一个追逐,不要打断。现在最需要什么?主持人在白板上画了一条线,告诉他:你说我们先下次写下时间来讨论,现在我们又回到了会议中心。这样,我们可以保证整个讨论过程总是“在我们控制之内”,不会偏离任何其他方向。同样,在规划训练营时,我会先考虑一下:训练营应该包括什么?什么不包括?两者之间的界限是什么?这样就可以避免在规划和实施过程中不断“添加”新的东西,导致训练营过度繁琐,不利于学生的理解。2.项目里程碑跟踪法管理最常见也是最重要的是什么?多于时间计划如果时间管理是单线任务的管理,那么项目管理更加立体:在同一时间,我们应该照顾多重项目和多项任务,我们怎样才能避免混淆?例如在规划训练营时,我也需要考虑公开号码,写书和其他与我朋友一起工作的项目,我们如何安排这些东西是一个一个的,一个有效的方法是用Excel制作一个“里程碑表”,把所有需要关注的项目都写下来,记录下关键节点(即“里程碑”)。这个表格,跟进每天记录当天的进度,重要事项,备忘录。为了达到一个表格,我们可以协调所有项目的目的。具体应用,可以参考下面的例子:横轴是时间,纵轴是项目类别。红色支票是关键节点,即“里程碑”,即确定结果的时间点。然后在每天结束之后,留出一段固定的时间进行跟踪:在当天的网格上,记录当天的主要动态,成就和重要信息,供以后审查。这个“里程碑表”的作用是什么? 1)垂直看,你一眼就能看到每天需要做的事情。面对各种各样的任务,这个项目很复杂,用Ticking List Todo List工具,不容易总览大局。但是有了里程碑名单,我们可以看到本月的所有安排。知道你手边有什么,需要做些什么,需要什么时间,等等。更具体地说,只要我们定位某一天并垂直划线,那么当天所有需要完成的事情都将完全清晰。 2)横向视图:可以把项目作为核心,看一个项目的完整计划。不用说这个。当我们导航到任何一行时,我们可以清楚地看到给定项目的关键节点是什么,为了实现这些关键节点我们需要做什么,每天需要完成多少进展等等。 3)日常跟踪:你可以让自己知道实际执行和计划的区别。任何制定计划只是一个开始。如果抛开这个计划,它不会起任何作用。因此,我们需要在日常的网格中记录每一天的进度,问题和重要的信息,以便我们跟进。这样,我们可以看到,每一天,项目真的在前进,如果遇到任何障碍有的学生可能会问:你能把日历当作“里程碑”吗?其实你可以。就是用,最好是用Excel(或其他表格软件)在时间管理的世界里,日历往往有不同的其他用途,以后会和大家分享,当然这只是一个非常简单的模式,在项目管理中,会有更多高级的应用程序面对更复杂的项目,所以我们在这里就不会开始谈论它了。3.备注统筹法训练营第一阶段的学员将知道:我在这个过程中,安排了大量的例子,材料和练习。这些内容从哪里来?绝大多数是我平时上网的时候,都是从各种各样的方式收集,并进行优化,修改。在日常生活和工作中,我们可以获得大量的信息。这些信息如果只是表面的,没有存储和应用,很容易丢失,但不幸的是。例如,学员的建议,聊天时的突然灵感,上网时看到的资料,以及突然的启动点......如果这些信息通常不被重视,只有当任务到来时,他们才会主动收集效率会相当低。所以,当我开始准备训练营的时候,我在笔记本上创建了一个名为“训练营”的笔记本。而所有的相关信息 - 不管是聊天的话,还是网上的资料,都扔进去了。等到你有全部的时间,那么重组,整合和应用的内容。比如说,如果我知道的时候看到一些资料,我觉得它“非常适合学生发现瑕疵”,我会直接与笔记分享,并加上“练习”的标签。在和朋友聊天的时候,突然有了灵感,适合讲课。我立刻写下了关键词,并在我的“训练营”笔记本上写下了“创意”标签。然后,每天晚上,检查今天添加的笔记。对于每个笔记想想,该怎么办,才能更好的使用它。例如,将所有“想法”写在一起,看看如何整合它们以产生更好的结果。把“案例”放在一起,比较一下,思考一下:如何让大家的思维变得简单,逐渐精练,如何安排这些案例的顺序,你需要修改其中的一些内容吗?如OneNote,有道云笔记,备注,熊,都可以。(真的没有收取广告费)这样,通常所有的信息“供我使用”,我们可以最大限度地提高信息的使用效率。4.KPT复杂的方法我常常说一句话:一个项目完成,远未结束,只能通过复杂,项目的经验和教训要记住,在下一个项目中使用,这是真正做到的使命。所以,复杂性的重要性,提到有多高不是借口。如果没有补货,一个项目做下来,你相当于没有获得任何促销。接下来的罪犯还是会犯下错误的,下一个周围的路会四处奔波,遇到下一个坑。那么,如何做一个简单有效的项目补货呢?有一个简单的方法,称为KPT复杂的方法。 K代表Keep:在这个项目过程中,有什么细节,操作,能否继续保持下去? P代表问题:在这个项目中遇到了什么问题?哪些领域需要进一步思考和解决? T代表Try:在这个项目中,你可以在下一个项目中尝试什么?不妨试试。举例来说,这是训练营的第一周。注意:KPT方法应用的顺序如下:1)找出K:即确认此期间的有效行为将继续到下一个周期; 2)找出P:通过反馈,报告和结果找出本周期中的问题,写下来; 3)写下T:按照找到的P尽量写出可行的P试试看,马上试一试。这样,每一个经验和教训都可以成为下一个项目的宝贵财富。应该指出的是,不仅项目关闭,重新开始。其实每个周期,你都可以做一个小的复制。就像在前面的例子中那样,在第一周结束之后发生了一些小的撤退,并且用了第二周。希望这些方法能够有效地提高你的工作效率。 :)这是十亿州专栏作家的文章,如果您想转载,请签署内容转载协议,请联系run@ebrun.com