【精细化榜样】河南省人民医院:互联网+高效耗

  【优秀例子】河南省人民医院:互联网+高效耗材协同管理

  作者:河南省人民医院医疗器械部张龙张守华赵瑶[摘要]医院精细化管理,消耗品供应管理是其中一个非常重要的组成部分。河南省人民医院是由各省共同建成的大型医院每年门诊,急诊近300万人次,年出院20多万人次,年手术病例15万多例。医院正在使用大量消耗品和大量品种。随着互联网技术的发展,解决用互联网解决医疗问题的方法日趋成熟。互联网+医疗浪潮势不可挡。物资消耗管理涉及医院和供应链等诸多方面,利用互联网进行协同管理具有更大的优势。为此,河南省人民医院从自身实际出发,充分利用互联网思维和技术,建立了“网络+耗材管理”系统管理模式,逐步开发出高效,安全,规范的耗材系统管理医疗消费品管理是医院精细化管理中的重要组成部分,作为卫生部和省政府共同建设的医院,河南省人民医院因使用了大量不同的消耗品门诊病人百万人,住院病人17万人,外科手术9万人。随着互联网技术的发展,互联网在解决医学问题上得到了广泛的应用,互联网+医学治疗的潮流已经不容小觑。消费品的管理可以受益于互联网技术,因为它涉及医院和供应链中的多方。为此,河南省人民医院建立了互联网医药消费品管理体系,以提高效率和安全性。 [关键词]医疗消费品管理美食互联网首先,背景和问题描述深化医改医院大力推行精细化管理的背景下,医院消耗品管理面临着来自内外的压力。对外制定了“医疗器械临床使用安全管理规定(试行)”,“关于控制公立医院医疗费用不合理增长的若干意见”和“分级医院认证标准及实施细则”等一系列政策,消耗品管理的诸多方面提出了严格的要求。在加入时,需要加强资质审查,严格准入管理;采购方面,需要管理耗材成本,降低耗材成本;在过程管理中,特别是高附加值的供应,整个过程需要确保安全可追溯。在内部,我们在自己的工作中也面临许多挑战。首先,有大量的供应商,工作量管理和消耗性存储是巨大的。其次,传统的管理方式存在以下问题:基础信息不完整,手工录入和查询耗时,部分出错率高此外,高价值物资需要一刀切和全生命周期管理与供应商和内部系统协同实施。二,实践与规划发展河南省人民医院做了大量的调查研究,根据自身的需要,从两个关键点进行选择,开展“互联网+物资供应管理”的高效实践:降本增效,规范化管理,医院精细化管理的核心是降低成本,提高效率,消耗品管理应侧重于降低成本,提高设计方案的效率;另外,虽然互联网为我们提供了工具,但消费品的流程管理和安全要求不能被改变,使用互联网工具来优化和规范管理流程也是我们的一个重要要求。最终的解决方案我们希望完成在线和离线协作的需求总结,采购订单,交货,存储,发票和整个耗材的消耗管理过程主要是为了满足我们的成本降低和效率和监管要求在:及时收集各部门的需求计划;完成快速订单的采购,并实时了解供应商的交货状态;及时验收存储​​;财务发票进行维护管理,部门消费监控和预警;管理供应业务执照,及时提醒和提醒; a三,效益与创新亮点通过约一年的实践,河南省人民医院“互联网+物资供应管理”平台供应宝在线供应商已超过550家,使用材料9000多种,材料产品登记卡有5700多个。我们初步实现了互联网与高效率之间的协同闭环管理消费品供应链,实现了我们之前设定的降低成本,提高效率和规范管理两个目标。与传统的消耗品管理相比,新平台的主要成果和亮点如下:1,改变了以前的人员维护供应商信息,纸质文件维护费时费力,存在文件风险没有及时发现。实施后,供应商可以维护自己的文件信息,医院在线审查,并准备查看档案信息,避免繁琐和低效的纸质查询。 2.供应商可以直接在微信上查看所需的消耗品和数量,并及时交付产品。此外,及时的警报即将到期,供应商可以实现过期和过期证书的预警,并降低可能的风险。 3.改变传统手工填写单据的形式,从难以保证信息的准确性到机器文件,信息等的自动联系和录入,保证信息的准确性和完整性。 4.改变传统模式的工作量容易出现错漏,而依靠计算机和电话局,受到时间和地点的限制,容易造成业务处理不及时。上线后,后台订单可以成为关键,订单信息可以实时推送给供应商,确保按时,高效;与供应商的沟通会自动提醒员工和代理商,以促进沟通速度。 5.高价值的用品,用于管理独特的代码管理,实现挖掘,供应,分销,整个过程可追溯。四,结论:河南省人民医院通过“互联网+消耗品管理”新平台实践,开通了全线耗材管理在线,并通过精细化管理,确保了耗材的全面供应加快减少库存周转资金占用,降低运营成本,全面优化医院“效率,成本,流程”的管理水平。